Formation “Conduire et animer une réunion”

1^er jour

• Préparer et animer une réunion de manière efficace
• Gérer les dynamiques de groupe
• Maîtriser les techniques d’animation de réunion
• Pratiquer l’écoute active et l’empathie
• Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
• Rédiger et diffuser le compte-rendu

2^ème jour

A partir de situations réelles vécues par les participants pendant l’intersession.

• Faire un état des lieux des réussites et des difficultés rencontrées
• Analyser et comprendre la ou les problématiques amenées par chacun et trouver les réponses et solutions aux problèmes posés
• Expérimenter les solutions identifiées à travers un training intensif
• Approfondir certains points abordés lors de la première journée
• Apporter des éclairages complémentaires

• Les divers types de réunion : information, résolution de problèmes, prise de décisions
• L’objectif, l’ordre du jour, les priorités
• Les supports visuels : quand ? Comment ? Pourquoi ?
• Les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
• L’écoute active, les attitudes facilitatrices
• Les techniques d’animation de réunion
• La gestion du temps, maîtrise des dérives
• La gestion des participants « difficiles »
• Le compte-rendu : quelques conseils

• jeux de rôles et entrainement à la conduite de réunion
• Identification des difficultés rencontrées et apport de solutions
• Etudes de cas, échanges de pratiques
• Retours d’expériences
• Pratique de l’écoute active et de l’empathie
• Retour sur les pratiques, ancrage et approfondissement

• Attestation de formation

• Evaluation des compétences via un questionnaire