TP Secrétaire Assistant.e option outils digitaux
– En alternance –

Niveau 4 (BAC) / Code RNCP 36804

DescriptionAdmissionDates, durée, tarifsPerspectives

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Programme

CCP : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

CCP : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Enseignement transversal

Bureautique / CRM / Gestion de planning
Accompagnement et préparation du Dossier Professionnel
Remise à niveau (français écrit)
Les outils digitaux et les réseaux sociaux

Certification

Titre Professionnel RNCP de niveau 4 (BAC)
Le TP peut être complété par le ou les unités de spécialisation correspondantes ou certificats complémentaires de spécialisation (CCS)
A partir de l’obtention d’un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le Titre Professionnel dans la limite de sa validité

Modalités d’évaluation

Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury au vu :

D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)…
D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat.
Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation

Description de l’examen

Description du titre

Moyens logistiques

Salles de formation équipées de :

Tableaux blancs
Vidéoprojecteur
Equipement de visioconférence (matériel et logiciel)
PC portables individuels
Connexion internet THD (Fibre)

Et aussi :

Copieur couleur multifonctions (imprimante, scanner)
4 postes téléphoniques

Remis gratuitement aux apprenants à leur intégration :

Clé USB
Bloc-notes, stylos, pochettes pour classeur

A disposition des apprenants :

Cuisine équipée (frigo, micro-ondes, bouilloire, cafetière, vaisselle)
Espace de restauration collectif dans le bâtiment
Distributeurs automatiques payants (boissons chaudes et confiseries) accessibles dans l’espace de restauration collectif

Pré requis

Avoir un niveau de classe 1ère ou un diplôme ou titre de niveau 3 (CAP/BEP)
Maîtriser les règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe de la langue française
Maitriser les règles de calcul de base
Avoir une expérience ou un projet validé dans le domaine du secrétariat

Conditions d’admission

Dossier de candidature
Entretien individuel
Tests

Personne en situation de handicap :

Un entretien préalable aura lieu avec tout demandeur de formation en situation de handicap afin de définir les besoins spécifiques le cas échéant.

Personnes à contacter

François YETTOU, responsable de la formation et référent handicap (06 68 60 02 67)
Le secrétariat de la formation (02 41 24 05 42)

Délais d’accès

2 sessions par an (septembre et janvier)

Durée de la formation

420h (12 mois)

Pour l’alternance :
4 jours en entreprise / 1 jour en formation par semaine + 3 regroupements d’une semaine durant le cursus.

Dates de la formation

Nous consulter.

Déroulement

Déroulement en présentiel ou à distance (visioconférence).

Tarifs

Cette formation en alternance est gratuite et rémunérée pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.

Nous consulter pour d’autres possibilités de prise en charge (CPF, Pôle Emploi, financement personnel, etc.)

Débouchés

Le titre professionnel Secrétaire Assistant.e offre de nombreuses opportunités d’emplois dans les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité :